はじめに
現在Microsoft365として知られているOffice365は、個人およびビジネスユーザー向けのクラウドベースのアプリケーションとサービスのスイートです。これには、Microsoft Officeアプリケーションの完全なセット、OneDriveクラウドストレージ、および企業向けのセキュリティ、コンプライアンス、およびストレージ管理機能のセットが含まれています。
この記事では、Office 365の電子メールとデータをバックアップすることの重要性について説明し、バックアップソリューションを提供します。
Office 365のバックアップは必要ですか？
マイクロソフトサービス契約では、会社はサービスを利用できるように努めていると述べています。ただし、Microsoftは、サービスの中断によって引き起こされたデータの損失について責任を負わず、ユーザーがOffice365に保存しているデータの定期的なバックアップを実行することをお勧めします。
共有責任モデルによると、Microsoftは、データが別の場所に安全にバックアップされていることを確認することをユーザーに任せています。完全なデータ保持もユーザーの責任であることを考えると、Office365のバックアップはビジネス上必要です。
Office 365をバックアップする理由は何ですか？
他の大規模なシステムと同様に、Office 365データが危険にさらされる可能性のある方法は複数あり、ユーザーエラーからサービスの停止までさまざまです。以下は、Office365データを定期的にバックアップする最も説得力のある理由です。
偶発的な削除
Office 365には、ソフトとハードの2種類の削除機能があります。 ソフト削除 削除済みを空にすることによるファイルの削除が含まれます アイテムフォルダ。この方法で削除されたアイテムは、回復可能なアイテムで引き続き回復可能です。 各メールボックスの個別のサブツリーにあるフォルダー。ただし、ハード削除を使用すると、 、アイテムはデータベースから削除され、回復不能になります。
保持ポリシーのギャップ
保持ポリシーは、企業によって確立された情報保守プロトコルです。これらは、保持するデータ、その形式、保持期間、および期間が終了した後に従う手順を定義します。それらの複雑さと絶え間ない進化のために、保持ポリシーは管理が困難です。柔軟なバックアップにより、ポリシーギャップの問題が解消されます。
セキュリティの脅威
企業は、さまざまな潜在的なセキュリティの脅威から身を守る必要があります。これらの脅威は、マルウェア、ランサムウェア、ウイルスの形で外部から発生する可能性がありますが、内部からも発生する可能性があります。インサイダーの脅威は会社の従業員から発生し、次のようなものになる可能性があります。
- 意図的ではない–たとえば、従業員が感染したファイルをダウンロードします。
- 意図的–たとえば、不満を持つ従業員が重要な会社のドキュメントを削除します。
いずれの場合も、失われた情報を復元できることは、ビジネスにとって非常に重要です。
法的問題
法的措置が特定の文書の開示を要求する場合、会社はそれらを当局に提供することを怠る余裕はありません。 Microsoftは、失われた情報を取得するためのメカニズムとして訴訟ホールドを提供していますが、削除されたユーザーアカウントはこの方法では回復できないため、これは完全な解決策ではありません。
移行管理
Office 365に切り替えることを決定した企業は、移行を適切に整理する必要があります。ハイブリッド電子メールの展開は標準ソリューションですが、管理者に追加のメンテナンスの課題を提示します。会社のメールを適切にバックアップすることで、すべてのデータがオンプレミスのExchangeからクラウドへの移行後も安全に存続することが保証されます。
Office365のバックアップに使用する必要があるソリューション
ネイティブオプション
Office 365は、完全な組み込みのバックアップソリューションを備えていません。代わりに、限られたバックアップとリカバリのオプションのセットを提供します。
ロールバックオプションを使用 、ユーザーはOneDriveを30日以内のバージョンにロールバックできます。 復元オプション 回復可能なアイテムを備えています 過去30日間に削除されたメールを含むフォルダ。 連絡先 およびカレンダー 回復不能です。
さらに、Office 365のネイティブバックアップソリューションは運用環境で動作するため、本質的に安全ではありません。これは「1つのバスケットにすべての卵が入っている」問題として知られています。
phoenixNAPからのOffice365用のVeeam-PoweredManagedBackup
Office 365には適切なデータ保護メカニズムがないため、Microsoftはユーザーがサードパーティのツールを検討することをお勧めします。 Managed Backup for Office 365などのソリューションは、Office365のデータを包括的に保護します。
phoenixNAPは、上記のすべてのバックアップの懸念に対処する、スケーラブルで自動化されたVeeamを利用したバックアップソリューションを提供します。
- メールとドキュメントは、偶発的または悪意のある削除から保護されています。
- 重要なデータは安全であり、会社は常に規制要件を満たす準備ができています。
- 情報は簡単に回復でき、混乱が生じた場合でも利用できます。
Veeamは、クラウドベースのデータとオンプレミスのExchangeの両方をバックアップすることで、ハイブリッド環境にも役立ちます。
Office 365の管理されたバックアップは、電子メールの取得に必要な労力を削減し、SharePoint、OneDrive、およびTeamsのバックアップ保護を提供します。これにより、Office365の完全なバックアップソリューションになります。