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ONLYOFFICEでユーザーを作成してドキュメントを共有する方法

Jack Wallenが、ONLYOFFICEサーバーでユーザーを作成して、プラットフォームをコラボレーションの高さまで引き上げる方法を紹介します。

私は現在、社内のドキュメントソリューションとしてONLYOFFICEを利用しています。 ONLYOFFICEサーバーとデスクトップエディタの組み合わせは、LANベースのドキュメントサービスのための非常に印象的なプラットフォームになります。

サーバーとエディターの両方を稼働させたら、LAN内の他のユーザー(同僚、友人、家族など)のユーザーアカウントを作成することをお勧めします。これで、ドキュメントの共有を開始して、ONLYOFFICEを使いやすいコラボレーションツールに変えることができます。

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その方法をお見せします。

必要なもの

必要なのは、ONLYOFFICESERVERの実行中のインスタンスとインストールされているONLYOFFICEデスクトップエディターだけです。パズルのこれら2つの部分が稼働しているので、新しいユーザーを作成します。

ONLYOFFICEでユーザーを作成する方法

管理者ユーザーとしてONLYOFFICESERVERインスタンスにログインします。メイン画面(図A )、[人]をクリックします。

図A

結果のウィンドウ(図B )、[作成]ドロップダウンをクリックして、[ユーザー]を選択します。

図B

新しいユーザーに必要な詳細を入力します(図C )。初期パスワードを設定しないことを選択した場合、新しいユーザーは最初のログイン時にパスワードを作成するように求められます。

図C

必要な情報を入力したら、[保存]をクリックすると、新しいプロファイルが保存されます。ユーザーには招待メールが送信され、メールに記載されているリンクをクリックするまで、アカウントは保留状態のままになります。新しいユーザーは、一時パスワードを変更するか(設定されている場合)、作成するか(設定されていない場合)を求められます。

ユーザーが正常にログインした後、ユーザーと共同作業を行うことができます。

ONLYOFFICEでドキュメントを共有する方法

ONLYOFFICE内のDOCUMENTSセンターに移動し、[作成]、[作成]の順にクリックします。書類。プロンプトが表示されたら(図D )、新しいドキュメントにタイトルを付けて、キーボードのEnterキーを押します。

図D

新しいドキュメントがエディタで開きます(図E )、ここで作業を開始できます。

図E

ドキュメントを入力し、終了したら、ドキュメントを閉じてONLYOFFICEDocumentsセクションに戻ります。新しいドキュメントに関連付けられている[共有]ボタンをクリックして、[共有]ポップアップを表示します(図F

図F

[ユーザーの追加]をクリックし、プロンプトが表示されたら、ドキュメントの共同編集者として追加するユーザーを選択します(図G

図G

[保存]をクリックして、表示されたウィンドウで(図H )、共同編集者にドキュメントに必要な権限を与えます。

図H

もう一度[保存]をクリックすると、ドキュメントの通知が送信されます。そのユーザーがドキュメントアプリの[共有者]セクションにアクセスすると、ドキュメントが利用可能になり、使用できるようになっていることがわかります(図I

図I

そして、ONLYOFFICEを本格的なコラボレーションプラットフォームに昇格させるために必要なのはこれだけです。サードパーティのサービスで信頼したくないドキュメントがある場合、これは社内のドキュメントサーバー/マネージャー/エディターを利用するのに最適なルートです。

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