Linux システムに最適な 15 のドキュメント管理システム

スタートアップを立ち上げたばかり、またはすでに会社を所有している場合、膨大な従業員と大量のドキュメントを管理する必要があることは明らかです。さまざまな人が共同で作業する会社のドキュメントやファイルは、誰もが作業できるように一意に管理する必要があり、ユーザーはより適切なバージョン管理を行うことができます。そんな時に役立つのが文書管理システムです。組織のソフトウェアインフラストラクチャが Linux に基づいている場合は、Linux システム用のドキュメント管理システムを探す必要があります。

このツールは、ドキュメントをローカルディレクトリまたは専用サーバーに保存および管理するのに役立ちます。このツールを使用すると、ドキュメントの古いバージョンを簡単に見つけることができるため、記録保持手順が簡単になります。これらのツールを使用すると、ワークスペースの全体的な生産性を簡単に向上させることができます。個人のユーザーであっても、ドキュメント管理ツールを使用することで、いくつかの利点を得ることができます。

Linux に最適なドキュメント管理システム

Google ドライブは、基本的なドキュメント管理システムの好例です。ただし、より多くのカスタマイズと柔軟性が必要な場合は、システムに優れたオープンソースのドキュメント管理システムが必要になる場合があります。 Linux は、企業のワークスペースで使用するための優れたプラットフォームです。 Linux 用のドキュメント管理システムがインターネット上にたくさんあるのも不思議ではありません。しかし、それらの中から最適なツールを選択するのは簡単なことではありません。そこで、Linux 用の最高のドキュメント管理ツール 15 のリストを作成しました。

1.屋外

Alfresco は、受賞歴のあるドキュメント管理ツールです。 Java ベースのプログラムであるため、これをどのシステムでも柔軟に実行できます。このソフトウェアには、Enterprise Edition と開発者フォーラムベースの Community Edition があります。 Community Edition は無料でオープンソースです。一方、Enterprise Edition には、ファイルについてより真剣に考えている場合の商用サポートプランがあります。

Alfresco の主な機能

セッションの仮想化を含む本格的なウェブアプリを備えています。
コンテンツのタグ付け機能があり、タグに基づいて検索できます。
Alfresco は、5015.2、MoReq2、NOARK など、複数の記録管理標準をサポートしています。
ユーザーは SMB、FTP、WebDAV、NFS、CMIS 経由でリポジトリにアクセスできます。
Alfresco は、MySQL、Microsoft SQL Server、Oracle Database、IBM DB2 などの複数のデータベースをサポートしています
Microsoft Office と Google ドキュメントのサポートが組み込まれています。

2. OpenKM

これは、Linux 用のオープンソースのドキュメント管理システムです。 Web インターフェイスを介してドキュメントを管理できます。 JBoss Application Server、Google Web Kit、Lucene、Apache Jackrabbit、および Java J2EE が、プログラムのバックボーンを支えています。このプログラムは完全に無料であるため、費用対効果の高い小規模な会社で使用できます。

OpenKM の主な機能

ウェブベースのクライアントにより、世界中のどこからでもファイルにアクセスできます。
流動的なユーザーインターフェースにより、ファイルエクスプローラーからファイルを直接ドラッグアンドドロップするのが簡単になります。
画像をスキャンしてデータを抽出する組み込みの光学式文字認識または OCR。
ワークフローを高速化する Microsoft Office および Open Office アドイン
組み込みの高度な検索エンジンにより、ユーザーはさまざまな基準を使用してファイルを検索できます。
ドキュメントをより安全にする高度なセキュリティ機能

3.論理DOC

LogicalDOC は、Linux システム用の使いやすいドキュメント管理ツールです。さまざまなタイプのユーザー向けに 4 つの異なるエディションがあります。 Community Edition は無料でオープンソースですが、いくつかの機能が欠けています。一方、Business、Enterprise、および Cloud エディションには、独自の高度な機能がいくつかあります。

LogicalDOC の主な機能

クラスタベースのシステムでソフトウェアを簡単に実行できる
ユーザーは .NET および PHP ベースの本格的なウェブ UI を利用できます。
ファイルのインデックス作成と検索を簡単に実行できる強力な Lucene ベースの検索エンジンを搭載しています。
自動バージョン管理は、このプログラムの非常に便利な機能です。最初のリビジョン番号を構成できます。
このツールの複数のワークスペースシステムにより、生産性が向上します。
高度なプラグインシステムにより、このプログラムにさまざまな機能を追加できます。

4.マーチ

マーチは、大量のドキュメントを保存するのに非常に便利です。これは PHP に基づいており、ドキュメント管理システムのすべての基本機能を備えています。オープンソース製品とは別に、Maarch には追加機能を備えた Enterprise Edition があります。

マーチの主な機能

このプログラムはモジュール設計であるため、機能を簡単に管理できます。
組織の階層に基づいて認可クリアランスを管理できます
ユーザーは、分類に基づいてファイルにさまざまなスキームを設定できます。
このツールには、物理的なアーカイブ管理機能があります。

5.エピウェア

PHPで書かれたオープンソースの文書管理システムです。データベースの管理には MySQL を使用します。これは古いツールで、最後のビルドは 2008 年にさかのぼります。しかし、多くの便利な機能により、人気のあるドキュメント管理システムになっています。ソフトウェアは無料ですが、お金を使うことで Epiware 開発者から延長サポートを受けることができます。

エピウェアの主な機能

グループまたはユーザーを介してフォルダアクセスを制御できます。
高度な検索オプションにより、メタデータでの検索が容易になります。
ユーザーは安全な方法で共同作業用の仮想ワークスペースとチームを作成できます
ドキュメントへのアクセスとドキュメントのバージョン履歴を簡単に管理できます。

6.マヤのEDMS

Mayan は、Web ベースのユーザーインターフェイスを備えた最新のドキュメント管理システムです。 Django をフレームワークとして使用し、プログラムコードは python で記述します。これは、いくつかの追加機能を備えた無料のオープンソースツールです。また、専用の OCR システムとしても機能します。

マヤ EDMS の主な機能

組み込みの暗号署名システムを介してドキュメントの真正性を検証できる能力
スプレッドシートやプレゼンテーションの管理を容易にする LibreOffice のサポートが組み込まれています。
Mayan EDMS には、ローカルとサーバー側の両方のファイルアップロードシステムがあります。
一般的なファイル形式の画像プレビューが表示されるため、ファイルの整理が容易になります。
拡張機能のための限定的なサードパーティプラグインサポートがあります。

7. SeedDMS

SeedDMS は、人気のあるドキュメント管理システム LetoDMS の後継です。このため、以前のものと完全に互換性があります。これは無料でオープンソースのプログラムです。このウェブベースのツールは PHP で書かれており、MySQL をデータベース管理システムとして使用しています。

SeedDMS の主な機能

非常に使いやすいユーザーインターフェースを備えています。通常のファイルマネージャと同様に、すべてのファイルとフォルダが追加情報とともに表示されます。
PDF、MS Word、MS Excel ファイルのテキストは直接索引付けでき、ユーザーはそれらを検索できます。
大規模な組織で使用するための統合ワークフロー管理システムを備えている
SeedDMS は WebDAV アクセスを備えており、REST API をサポートしています。

8.ネマキワレ

NemakiWare は、一部の日本の開発者によるオープンソースプログラムです。かなり軽量ですが、最新の機能とカスタマイズで美しく装飾されています。 Apache Chemistry の OpenCMIS ライブラリを利用して Java で書かれています。データベース管理システムとして NoSQL を使用しています。

ネマキウェアの主な機能

高度なレベルのアクセス制御システムを備えています。ユーザーは簡単にアクセス権を付与したり、特定のフォルダの使用を拒否したりできます。
特定のファイルのメタデータに追加のプロパティを作成して、ユーザーが検索を微調整できるようにすることができます。
全文検索機能により、ユーザーはさまざまなドキュメントのコンテンツを検索できます。
このプログラムの高度なロック機能は、他のすべての CMIS クライアントでサポートされています。

9.キミオス

Kimios は、Teclib によって作成されたオープンソースプログラムです。 Java ベースのツールであるため、Java バージョン 8 以降を実行しているすべての環境で使用できます。このツールは、あらゆるタイプのストレージインフラストラクチャに安全に接続して管理できます。このため、大規模な組織には非常に役立ちます。

Kimios の主な機能

外出先での作業に役立つレスポンシブモバイル UI を備えています。
あらゆる種類のブラウザを介してドキュメント管理システムにリモート接続できます。
メタデータとドキュメントコンテンツによるインデックス作成
最大の利点は、膨大な数のファイル形式をサポートしていることです。
Microsoft のソフトウェアおよびサービスとの統合が組み込まれています。

10. DocMGR

PHP で書かれた Linux ドキュメント管理ツールです。 Apache を使用してシステム上で実行します。 DocMGR は、フル機能の Web ベースのツールです。どのブラウザでも実行できます。 Tsearch2 という名前のフルテキストインデックスシステムにより、ドキュメントをクロールし、テキストに従ってインデックスを作成する機能が強化されます。

DocMGR の主な機能

ビジュアルドキュメントワークフロー管理機能
光学式文字認識システムに基づくインデックス作成
安全な環境でのリモート管理のための WebDAV プロトコルの完全なサポート
掲示板オプションは、共同編集者とのコミュニケーションに役立ちます。

11.ケースボックス

Casebox は、NGO や法律事務所での使用に適した特殊な文書管理システムです。ケース管理システムとも呼ばれます。このツールは、HURIDOCS と Ketse.com によって共同開発されました。通常、HURIDOCS はパートナー企業のコードベースを維持し、Ketse は元のコードベースを管理します。強力なファイル管理システムとのコラボレーション機能により、これは無敵の訴訟管理ツールになります。

Casebox の主な機能

ドラッグアンドドロップシステムは、初心者にとって便利です。
リソースからグラフやチャートを自動的に作成できます。また、Web モジュールを介して Web サイトに自動的に公開することもできます。
高度なごみ箱機能により、いつでも削除を取り消すことができます。
ユーザーは、論理的な条件を備えた動的なフォームを作成して、さまざまな人とやり取りできます
このツールは、クロスデバイス同期を防ぎ、セキュリティをさらに強化します。

12. SutiDMS

SutiDMS は、すべての便利な機能を備えたオンラインドキュメント管理システムです。開発はスティソフト。このツールは、スケーラブルな SaaS モデルとして構築されています。このため、必要に応じて機能を利用でき、それに応じて支払うことができます。基本バージョンは無料ですが。

SutiDMS の主な機能

高度なバージョン管理システムを備えています。
このツールは Suti Soft の電子署名ソリューションと統合されているため、承認プロセスが簡素化されます。
自動化された電子記録廃棄システムを備えています。
このツールには、グラフィックベースのワークフロー管理システムが統合されています。

13. OpenDocMan

これは、PHP で書かれたオープンソースのドキュメント管理システムです。ドキュメント管理用の ISO 17025 および IE 標準をサポートしています。本格的な独立した Web インターフェイスを備えています。自動化されたインストーラーとアップデーターにより、使いやすくなっています。あらゆる Linux ベースのディストリビューションで問題なく動作します。

OpenDocMan の主な機能

このツールには無制限のファイル形式を追加できます。
会社のニーズに応じて、無制限の新しいファイルプロパティをサポートします。
ファイルをより適切に管理するための自動ファイル有効期限システム。
ファイルごとに部門別のアクセス制御機能があります。
最近の変更を通知する高度なメール機能

14.オンリーオフィス

OnlyOffice は、オンラインドキュメント管理システムおよびオフィス管理プログラムです。シンプルで使いやすいです。さまざまなタイプのユーザー向けに、Enterprise、Developer、および Integration エディションがあります。ツールは開発会社が提供する専用サーバー上で動作するため、無料ではありません。ニーズに応じてさまざまなプランを選択できます。 Integration エディションでは、このツールを自己ホスト型インフラストラクチャと統合できます。部分的にオープンソースのドキュメント管理システムです。

OnlyOffice の主な機能

これは、メール、ドキュメント、プロジェクト、カレンダーなどのオールインワンツールです。
Alfresco、ownCloud、SharePoint などの一般的な DMS の統合サポート
元のコードは Github でオープンソース化されているため、柔軟性を高めることができます。
外出先で作業するための無料の Android および iOS アプリのサポート

15. Bitrix24

Bitrix24 は、最新の機能をすべて備えた最新のドキュメント管理システムです。さまざまなニーズを持つユーザー向けに、さまざまな料金プランがあります。小規模企業の場合、機能が制限された無料プランがあります。これは、開始するための優れたオプションです。ツールの機能を拡張するための本格的なアドオンストアがあります。

Bitrix24 の主な機能

プライベートソーシャルネットワーキング機能により、同僚と簡単に交流できます。
リアルタイムのビデオチャットオプションにより、時間が節約され、生産性が向上します。
ワークロード管理機能により、負担を軽減しながら作業者間でタスクを分散できます。
テンプレートから定期的なタスクを自動的に作成します。
美しいグラフやチャートでデータを視覚化できます。

最終的な考え

上記のツールは、Linux デスクトップに最適なドキュメント管理システムの一部です。それらのいくつかは無料でオープンソースですが、他のものはお金がかかります.ドキュメント管理システムには、実行するサーバー、定期的なセキュリティパッチ、およびカスタマーサポートが必要なため、完全に無料のサービスを見つけるのは困難です。そのため、費用を節約するために、組織のニーズに合わせてプランを賢く選択する必要があります。