IMAP を使用する場合にデフォルトで発生するように、電子メール サーバー側のみを残す (「クラウド内」にあるのと同様) と、多数のモバイル デバイス間でメール フォルダーが適切に同期されます。これは、電子メールを表示する前に、各デバイスが最初にサーバーと同期するためです。サーバー同期メールの欠点は、メールボックスのサイズが増加し続け、単一障害点が発生することです。ストレージの制限に達すると、これが問題になる可能性があります。同様に、サーバー側で問題が発生した場合、問題がコンピューターに同期されるため、メッセージにアクセスできなくなる可能性があります。
この投稿では、コンピューターのローカル メールボックスにメールをアーカイブする方法について説明します。アーカイブとは、メッセージを別の場所に移動することを意味します。サーバー外のアーカイブとは、メッセージをサーバー/クラウドからコンピューターに移動していることを意味します。これは、メッセージをサーバー上の別のフォルダーに移動するメール アプリのアーカイブ ボタンや、Outlook の自動アーカイブとは異なります。
POP を使用してメール サーバーに接続している場合、メール アプリはサーバーからメッセージの完全なコピーを既にダウンロードしています。メールがまだサーバー上に蓄積されていることがわかった場合は、メール アプリの設定で「[x] 日後にサーバー上のメッセージを削除する」のような設定を確認し、メッセージのバックアップを保持する期間を設定してください。サーバー上 — 90 日をお勧めします。この設定を変更した後もサーバーに古いメッセージが残っている場合は、ウェブメールを使用してログインし、サーバーから手動で削除できます。
コンピューターにローカルにアーカイブするようにメール アプリを構成すると、次のことが可能になります。
<オール>コンピュータが外付けハード ドライブにバックアップするように構成されている場合 (MacOS で Time Machine を使用するなど)、コンピュータ上の古い電子メールのローカル コピーと定期的なバックアップが作成されます。これを行うには、ローカル コンピューターのバックアップを確保することを強くお勧めします。
Thunderbird メール アプリを使用してこれを行う方法を示しますが、Apple メール、Outlook、Windows Live メールなど、ほぼすべてのメール アプリケーションで同じ一般的な考え方を実装できます。
Thunderbird を使用して、以下の手順が (一般的なガイドではなく) 正確であるようにするには、まず Thunderbird をインストールし、ガイドを使用してメール アカウントを設定してください。独自のメール アプリを使用する場合、以下の手順は 100% 正確ではありませんが、一般的な考え方は同じです。
ローカル アーカイブ フォルダの作成
サーバー側のフォルダーはいくつかありますが、すべてのメッセージをサーバー外の 1 つのアーカイブ フォルダーにまとめて保存するのが好きです。後でいつでもメールを検索でき、メッセージがコンピューター上に完全に配置されていると検索が速くなるからです。 .
言い換えれば、個別の電子メールのフォルダは、必要以上に複雑になる可能性があります.アーカイブ用に好きなだけオフサーバー フォルダーを作成することを選択できますが、セットアップの手間が増えます。メール アプリは通常、サーバー外のフォルダーを「ローカル」フォルダーと呼びます。つまり、これらのフォルダーとその内容は、サーバーではなくローカル コンピューターに保存されます。 (ヒント:Apple Mail では「On My Mac」と表示されます)。
Thunderbird で作成する方法は次のとおりです
<オール>Apple Mail でメールを作成する方法は次のとおりです
<オール>分類された複数のアーカイブ フォルダを使用する場合は、上記のプロセスを繰り返してそれぞれを作成できます。
サーバー側のメールをローカル アーカイブに移動
ここで、電子メールをサーバー側のフォルダーからローカル (サーバー外) のアーカイブ フォルダーに移動します。移動したすべてのメッセージは、他のデバイスや Web メールではアクセスできなくなります。これらのメッセージは、現在作業中のデバイスからのみアクセスできます。
<オール>一部またはすべてのメール フォルダに対して、上記と同じ手順を実行できます。たとえば、「送信済みアーカイブ」を作成し、古い送信済みメールをすべて IMAP フォルダーからローカル フォルダーにドラッグ アンド ドロップします。
それでおしまい！特にインターネット接続の速度が制限されている場合や、大量のメッセージを移動している場合は、メール アプリが各メールの完全なコピーをダウンロードするのに時間がかかる場合があることに注意してください。これは、サーバー側のストレージ使用量が更新されるまでに長い時間がかかる可能性があることを意味します.時間をください！
以下のコメントを使用して、これらの手順で問題が発生した場合はお知らせください。
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