新しいコロナウイルス– COVID-19 –は、世界中で話題になっています。世界的なウイルスの発生がパンデミックにアップグレードされた場合、企業は事業継続計画（BCP）を慎重に検討するようにアドバイスされており、人々はウイルスの拡散を減らすために自己隔離するようにアドバイスされています。一部の推定では、パンデミックが発生した場合、最大5人に1人が「これによって影響を受ける可能性がある」と示唆されています。
米国疾病対策センターと世界保健機関（WHO）によると、COVID-19は、一般的な風邪やMERSウイルスと同じクラスのウイルスに属しています。現在、アジア、ヨーロッパ、および北アメリカの重要な部分は非常に警戒しており、政府はウイルスに直接対応する緊急時の準備について概説しています。企業も同じことを行い、準備ガイドラインと事業継続計画を確認することをお勧めします。
政府のガイドラインが更新され、米国市民にウイルスを封じ込めるために自己隔離するようにアドバイスする可能性は非常に高いです。一部の企業（GoogleやTwitterを含む）はすでに予防措置を講じており、すべての従業員に自宅で仕事をするように求めています。 COVID-19も日常業務に影響を及ぼし始めています。たとえば、多くの企業が当初、オーランドで開催された主要なヘルスケアIT会議であるHIMSS展示会から撤退しましたが、今日、会議はキャンセルされました。
リモートワーク
事業継続計画の中核となる要素は、リモートワークの機能です。 Atlantic.Netは、リモートワーク要件を支援するために独自に配置されています。テクノロジー企業として、私たちはすでに従業員にリモートで作業するためのテクノロジーを提供する能力を持っています。
また、クラウドプラットフォーム内にインフラストラクチャを配置して、緊急時対応計画であらゆるビジネスを支援します。 Atlantic.Netは必要に応じてコンサルティングサービスを提供できるため、サポートが必要な場合はご連絡ください。
多数の従業員が、今後数日、数週間、さらには数か月にわたって病気になる可能性があると推定されています。これにより、個人、部門、またはオフィス全体が、職場に移動したり、職場を占有したりできなくなる可能性があります。企業は単に業務を停止することはできません。コア業務は引き続き機能する必要があります。多くの場合、リモートワークは通常どおりのサービスを提供するための鍵です。
幸いなことに、私たちはデジタル時代に取り組んでおり、オフィスワーカーの大多数はデスクトップまたはラップトップコンピューターを持っています。どの従業員がラップトップを家に持ち帰り、リモートで作業できるかを知ることが重要です。誰もがラップトップを持っているわけではないので、企業は予備のラップトップを従業員に提供できますか？あなたのビジネスでは、従業員が緊急時に個人のラップトップを使用できるようにすることができますか？
在宅勤務では、企業ネットワークに接続して社内のビジネスサービスにアクセスするためにVPN接続が必要になる可能性があります。あなたのビジネスにはVPNがありますか？需要の急増に対処するのに十分な予備のライセンスと帯域幅がありますか？お使いの電話システムはVPN接続で利用できますか？ VPNのインストールと構成の方法について、技術者以外の担当者をトレーニングする手順はありますか？
VPNソフトウェアの使用はますます普及しており、オンデマンドVPN要件に完全に適している可能性があります。仮想プライベートサーバーで利用できるオープンソースVPNソフトウェアソリューションがいくつかあります。しかし、最近のサイバーセキュリティは大きな懸念事項であるため、ほとんどの企業は、セキュリティ、プライバシー、コンプライアンスを確保するために、Atlantic.Netなどのサービスプロバイダーから少しの支援を受けることを選択しています。
リモートアクセスVPNが確立されると、従業員に必要なのは、コンピューター、インターネット接続、およびVPNクライアント（またはAtlantic.Net VPSへのゲスト資格情報）だけです。その後、ユーザーはVPNトンネルにリモート接続して、まるで自分の机に座っているかのようにビジネスアプリケーションにアクセスできます。
Windows Desktop Edition仮想サーバーは、クラウド内のすべての従業員に展開して、数秒以内にリモートデスクトップサービスを提供できるようにします。ユーザーはローカルエージェントをインストールして、既存のビジネスプラットフォームに接続します。これらの製品はAtlantic.NetVPSでも使用でき、ライセンス費用はVPNよりも高くなる可能性がありますが、技術者以外の従業員のユーザーエクスペリエンスは向上することがよくあります。
ビジネスの継続性
パンデミックが発生した場合、他のコアビジネス継続性要素を今すぐ完了することができます。最も重要なことは、在宅勤務の状況でリモートアクセスをテストして安全にすることです。テクノロジーが機能することを確認し、すべてのユーザーがユーザーの資格情報を知っていることを確認し、VPNアカウントがロックされていないことを確認します。
データまたはオンサイトファイル共有へのアクセスが必要になる可能性のある従業員を検討してください。事前定義された権限でアクセスを許可すると、ファイル共有をクラウドに迅速に移行できます。プロセス全体を通じて、データの整合性、データ保護、およびデータセキュリティが維持されるようにすることが重要です。 Atlantic.Netのエンジニアは、データを保護するために従うべきベストプラクティスについてアドバイスできます。
照明をつけてビジネスを機能させるために必要な主要な担当者を特定します。少なくとも1人のビジネス継続性スペシャリストを任命するか、パンデミック対策活動の調整を担当するチームメンバーを選択します。上級管理職からカスケードされた穏やかで実践的なアドバイスを含む、COVID-19に関する最新ニュースを従業員に最新の状態に保ちます。病気が長引いた場合に仕事を引き受けるバックアップバディが主な従業員にいる「バディシステム」を検討することをお勧めします。
コミュニケーションはBCPを成功させるための鍵であり、従業員のコミュニケーション計画を作成してテストすることが必要です。すべてのビジネス携帯電話リストが最新であることを確認してください。状況によっては、重要な従業員に個人の連絡先番号を付けると便利な場合があります。 Slackなどのテクノロジーや、従業員の相互作用を促進する安全なメッセージングツールを使用します。
主要ベンダーやサードパーティとビジネス継続性計画を調整します。これらは、サプライヤー、技術請負業者、プロバイダーなどです。余暇を利用して、リモートワークとBCPの手配に関するスタッフのトレーニングを実施します。これにより、従業員はビジネスの混乱時に自分の役割と責任を理解することができます。
これらは、コロナウイルスで侵入している未知の海域です。難しいのは、ウイルスがどのように変異するかを知らないことであり、どのような影響が生じるかは誰にもわかりません。これらの不明な点があるため、Atlantic.Netは待機しており、事業継続計画は完全に機能しており、万が一の事態に備えています。
事業継続計画のサポートについては、今すぐお問い合わせください。リモートワークやその他の取り組みをサポートするVPSの取得に関心がある場合、Atlantic.Netは現在、G2.1GBクラウドプラン、50 GBのブロックストレージ、50GBのスナップショットをすべて無料で含むVPSホスティングソリューションを提供しています。 -1年間使用します。今すぐサインアップしてください！