プロジェクト管理は、すべての企業がいつか考慮しなければならないことです。あなたの会社は最初は小さな会社だったかもしれませんが、会社が成長するにつれて、あなたが着手するプロジェクトの数も増えていきます。これらのプロジェクトは成長を続けているため、プロジェクトをより適切に管理するだけでなく、同様のプロジェクトの作成を容易にする手段が必要になります。
ONLYOFFICEを試してみた場合は、プロジェクト管理コンポーネントが含まれていることがわかります。ただし、プロジェクト管理ツールがプロジェクトテンプレートを備えていることをご存じないかもしれません。これらのテンプレートを使用すると、プロジェクト構造（マイルストーン）や事前構成されたタスクを含むプロジェクトテンプレートを作成できるようになります。テンプレートの各マイルストーンで、名前を付けてから期間を設定できます。
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たとえば、新しい開発プロジェクトを頻繁に作成する必要があるとします。各プロジェクトには、次のマイルストーンが含まれています（期間はさまざまです）。
- 要件の収集。
- 要件の期待を検証します。
- 開発前の計画。
- 品質保証テスト。
- ユーザー受け入れテスト。
- 導入。
- サポート
次のようなタスクも含める必要がある場合があります：
- 開発者を割り当てます。
- 費用の見積もり。
- ドキュメント
マイルストーンとタスクをまとめたので、これらすべてのアイテムを含むテンプレートを作成できます。それを実現させましょう。
必要なもの
プロジェクトテンプレートを作成するには、OTRSの実行中のインスタンスが必要です（UTRSをデプロイする方法については、Ubuntu Server 20.04にOTRSコミュニティエディションヘルプデスクトッププラットフォームをインストールする方法を参照してください）。
プロジェクトテンプレートの作成方法
ONLYOFFICEのインスタンスにログインし、メインウィンドウから[プロジェクト]をクリックします（図A 。
図A
表示されたウィンドウで、サイドバーから[プロジェクトテンプレート]をクリックします（図B 。
図B
[プロジェクトテンプレート]をクリックし、次のウィンドウで[最初のテンプレートの作成]をクリックします（図C 。
図C
結果のウィンドウ（図D ）、テンプレートに名前を付けて、[マイルストーンの追加]をクリックします。
図D
マイルストーンを追加し続けます（そして、すべてが入力されるまで期間を関連付けます）。次に、[タスクの追加]をクリックして、必要なすべてのタスクを追加します（図E 。
図E
特定のタスクを特定のマイルストーンに割り当てる必要がある場合は、マイルストーンに関連付けられているドロップダウン矢印をクリックしてから、[タスクの追加]をクリックします。マイルストーンには、必要な数のタスクを追加できます（図F 。
図F
テンプレートが完成したら、[保存]をクリックしてテンプレートを完成させます。それが完了すると、プロジェクトテンプレートのリストが表示されます。テンプレートを選択し、[プロジェクトの作成]をクリックすると、テンプレートのすべてのマイルストーンとタスクを含む[新しいプロジェクトの作成]ページが表示されます。プロジェクトに名前と説明を付け、チームを割り当てて、[保存]をクリックするだけです（図G 。
図G
ONLYOFFICEProjectsのプロジェクトテンプレートを作成する方法はこれですべてです。これは、プロジェクト管理を始めたばかりで、機能を無駄にしない社内ソリューションが必要な場合に最適なオプションです。
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