この記事では、サイトが応答メッセージを自動的に送信できるように、cPanelで電子メールの自動応答を構成する方法について説明します。オートレスポンダーの一般的な例は、受信者が不在であることを送信者に通知する不在メッセージです。オートレスポンダーのもう1つの例は、ユーザーが[メール保護]に送信するメッセージに応じて自動的に送信される価格表です。 アカウント。
アカウントに複数のオートレスポンダーを設定できます。自動応答メッセージではプレーンテキストまたはHTMLを使用でき、さまざまな文字セットから選択できます。
cPanelにオートレスポンダーを追加するには、次の手順に従います。
- cPanelにログインします。cPanelアカウントにログインする方法がわからない場合は、こちらの記事をご覧ください。
- メール cPanelホーム画面のセクションで、オートレスポンダーをクリックします :
- [オートレスポンダーの追加]をクリックします。
- [文字セット]で、オートレスポンダーで使用する文字セットを選択します。
- [間隔]テキストボックスに、オートレスポンダーが同じ電子メールアドレスに複数の応答を送信するのを待機する間隔を時間単位で入力します。
- [メール]テキストボックスに、オートレスポンダーがメッセージを送信するメールアカウントを入力します。
- [ドメイン]リストボックスで、オートレスポンダーのドメインを選択します。
- [差出人]テキストボックスに、名前またはメールアドレスを入力します。または、このフィールドを空白のままにすることもできます。
- [件名]テキストボックスに、自動応答メッセージの件名を入力します。
- メッセージ本文にHTMLを含める場合は、[このメッセージにHTMLが含まれています]チェックボックスをオンにします。
- [本文]テキストボックスに、メッセージ本文を入力します。
- 自動応答の送信を開始するには、[開始]で 、すぐにを選択します またはカスタム 。
- 自動応答の送信を停止するには、[停止]で 、しないを選択します またはカスタム 。
- [作成/変更]をクリックします。 cPanelはオートレスポンダーを作成します。
応答の内容やアカウントの詳細を変更する場合は、オートレスポンダーを編集できます。
cPanelでオートレスポンダーを編集するには、次の手順に従います。
- cPanelにログインします。cPanelアカウントにログインする方法がわからない場合は、こちらの記事をご覧ください。
- メール cPanelホーム画面のセクションで、オートレスポンダーをクリックします :
- [現在のオートレスポンダー]で、編集するオートレスポンダーを見つけ、[アクション]で[編集]をクリックします。
- オートレスポンダーに変更を加えます。
- [作成/変更]をクリックします。 cPanelはオートレスポンダーを更新します。
オートレスポンダーは、不要になったときに削除できます。
オートレスポンダーを頻繁に使用する場合(たとえば、不在メッセージで)、存在しない電子メールアカウントを指すように変更して、一時的に無効にすることができます。再度アクティブにする場合は、正しい電子メールアカウント名を復元できます。cPanelでオートレスポンダーを削除するには、次の手順に従います。
- cPanelにログインします。cPanelアカウントにログインする方法がわからない場合は、こちらの記事をご覧ください。
- メール cPanelホーム画面のセクションで、オートレスポンダーをクリックします :
- [現在のオートレスポンダー]で、削除するオートレスポンダーを見つけ、[アクション]で[削除]をクリックします。
- [オートレスポンダーの削除]をクリックして確認します。 cPanelはオートレスポンダーを削除します。