イノベーションにはコラボレーションが必要です。コラボレーションは、このようなシンプルなEnable Sysadminの記事であろうと、他のシステム管理者やSMEとつながり、出会い、洞察やアイデアを交換し、お互いから学ぶ機会を得るローカルの交流会での交流を通じて、共有から生まれます。これらの交換を通じて、あなたはあなたが一人ではないことに気付くでしょう。あなたの課題のいくつかは組織全体に共通しており、ほとんどのソリューションはすでにあなたを待っているので、車輪の再発明をする必要はありません。状況に関係なく、仮想であろうと対面であろうと、接続するための創造的な方法があることを証明しました。
世界はCOVID-19のパンデミックに対応し続けているため、世界中の多くの対面イベントは、公共の安全のために一時的に一時停止されました。ワクチンの導入が急増し始めているため、安全が確保されれば、より多くの対面イベントへの復帰が間近に迫っている可能性があります。
この記事では、さまざまな交流会への参加と開催における私たちの個人的な経験について説明します。私たちの洞察、学習、ヒントが、これらの交流会イベントを最大限に活用し、地域コミュニティの分科会を開始するのに役立つことを願っています。
どこから始めればよいですか？
私はmeetup.comで地元の興味グループをチェックし、オフィスメイトと一緒にいくつかの地元の仕事帰りのイベントに参加することから始めました。結局のところ、最新のテクノロジーについて学び、個人的な話を聞き、クールなデモを見ながら、無料のビールとピザ、そしてあちこちでいくつかのジョークを持っていることはそれほど悪くありません。 2020年以降、物事は進化しました。ほとんどのイベントは仮想化されたため、昼休みの仮想交流会セッションに参加したり、世界中から講演者を見つけたりするのが簡単になりました。
ヒント：ミートアップイベントを最大限に活用するには、次の方法があります：
- 積極的に参加し、質問する機会を利用する。
- 活動やディスカッションに参加し、敬意を持って楽しく、オープンにしましょう。
- 地元の技術コミュニティの人々とつながり、知り合うことができます。
これは、ミートアップが全体としてどのように運営され、組織されているかを観察する良い機会です。聴衆が彼らが管理しているイベントを最大限に活用すれば、ホストはそれを高く評価すると確信しています。
共有して提示する機会
舞台負け！私たちのほとんどではないにしても、一部の人は公の場で話すことを恐れていると確信しています。 Meetupグループは、私たちが考え、課題、経験を共有するための安全な場所となるように作成されています。このように考えてください。あなたは他の人を助け、あなたの知識や物語を共有するためにそこにいます、そして確かに、それはコミュニティが感謝するものです。たとえば、地元のAnsible Meetup New Zealandでは、対象分野の専門家、ソフトウェアとハードウェアのベンダー/パートナー、そして最も重要なこととして、顧客とエンドユーザー自身を共有する機会をすべての人に提供しています。実際の顧客の講演者やトピックは、私たちのほとんどが関係する可能性のある実際の日常の状況、課題、およびサクセスストーリーであるため、最も関心を引く傾向があります。トピックは、あなた自身の個人的な経験、チームが取り組んでいるプロジェクト、さらにはイベントのテーマに基づいた短いライトニングトークまで多岐にわたります。トピック、スケジュール、スピーチの機会については、ミートアップグループの主催者に確認してください。このような場所で話すことはあなたのプロフィールを増やし、あなたが作った学習とつながりを通してあなたのキャリアを成長させる機会を与えてくれます。
ヒント：
- 次のセッションやテーマについて主催者に話しかけ、準備に十分な時間をとれるようにスケジュールを前もって調整し、コンテンツに関するフィードバックを求めます。
- 初めての場合は、公開/仮想スピーキングまたは以前の交流会セッションに関する動画をオンラインで視聴して、プレゼンテーションスキルを高め、後で練習してください。
- 最終的には、自分らしくいて楽しんでください。結局のところ、共有するのはあなたのストーリーであり、それによってあなたとあなたの聴衆にとって体験がより楽しくなります。
次のステップに進みます：交流会を開催します
参加するか、提携するか、交流会を開始します。交流会グループの開催と維持は楽しく、恐ろしいものであってはなりません。他のコミュニティメンバーと協力して共同主催者になることで、ストレスを軽減できます。彼らが言うように、もっと、もっと楽しいです！これにより、イベントをまとめる際の中心的な責任を交代で委任することで、それを持続可能にします。既存の交流会グループで役割を果たしている場合でも、お住まいの地域で新しいグループを立ち上げている場合でも、検討できる事項は次のとおりです。
- 交流会にツールまたはウェブサイトを使用する 。 Meetup.comは使いやすく、メンバーは無料です。これは、イベントの発表、出欠確認の取得、講演者の募集、ディスカッションの開始を行う機能が組み込まれた優れたツールです。
- コミュニティ内の組織と提携する 。会場や仮想プラットフォームを後援する人もいれば、ビールやピザを提供する人もいれば、仮想セッションのためにいくつかの景品や盗品を提供する人もいます。
- グループを成長させ、関心を高める 。コミュニティは常に興奮している必要があります。コミュニティの関心を生み出し、維持するために、トピック、講演者、場所、チャネル、および活動を探す必要があります。友達やつながりを通して言葉を広めましょう。
- 絶え間ないフィードバックを通じて改善する 。これは、あなたとあなたの共同主催者がコミュニティを育成し、セッションを改善するのに役立ちます。
- ビデオリファレンス 。これは、2020年のニュージーランドAnsibleおよびOpenShift仮想ミートアップからのビデオのコレクションです。以前のイベントをスクロールしてください。
良い交流会を構成するものは何ですか？
人々がミートアップに参加する究極の理由はトピックです。それが私が使用または関連できるもの、私の仕事に利益をもたらすもの、または私が興味を持っているものである場合、私はそのミートアップイベントに参加します。これが、コミュニティの人口統計に従ってトピックを面白く保つことが重要である理由です。毎回すべての人の興味に応えることができるとは限らないので、各セッションでさまざまなトピックをカバーすることが重要です。トピックに関するいくつかのヒント：
- イベント中にコミュニティが話し合う内容を聞いてください。
- 誰もが興味を持つ可能性のある最新の業界トレンドに注意してください。
- コミュニティから聞いたサクセスストーリーを強調して、参加者が共有できるようにします。
- パートナーや顧客からのつながりの中で意見を収集します。
- 投票と調査を行って、コミュニティの関心を理解してください。
トピック自体とは別に、交流会を開催する際に考慮すべき点を以下に示します。
コミュニティに焦点を当てる 。誰もが楽しく快適に過ごせるようにしましょう。イベントの開始時に必ず皆さんを歓迎してください。真実は、これは彼らの交流会であり、あなたの交流会ではないということです。積極的な役割を果たし、参加し、他の人を招待するように促します。 「誰を採用しているのか」などの質問で参加を促します。 「誰が仕事を探していますか？」および「このトピックの初心者は誰ですか？」
包括的かつ多様であること。 新しいメンバーや過小評価グループに連絡してください。交流会がすべての人にとって安全な場所であることを常に確認し、テクノロジーの好みや所属に基づいてバッシングや混乱を避けてください。コンテンツのテクノロジーを比較してもかまいませんが、だれもがっかりさせないでください。技術的なバックグラウンドに関係なく、人々を育てます。
無料ですべての人が利用できるようにする 。多くの企業は、スポンサーシップを通じてコミュニティに還元し、イメージを高め、潜在的な才能を求めてITプロフェッショナルとつながることをいとわない。利用可能な無料のリソースを最大限に活用して、イベントを完全に無料に保つようにしてください。
食べ物や景品 。軽食やビールは、イベントでの自由な議論を可能にします。通常、熱心なスポンサーがいて、高価である必要はありません。食べ物が手に入らない場合は、イベントの詳細を全員に知らせて、期待を管理してください。仮想セッションでゲームの盗品を配ることも、あらゆるイベントを楽しく生き生きとさせることを証明します。
バックアップ計画 。プレゼンターにぎりぎりの不具合がある場合は、簡単なバックアップのアイデアを用意してください。視聴して話し合うことができるビデオを選びます。興味のある優れたチュートリアルや最新のブログ投稿をステップスルーします。
デモはそれを楽しくインタラクティブにします 。技術デモは、交流会イベントを面白くインタラクティブにするための実証済みの方法です。それは多くの質問と議論のポイントを駆り立てます。簡単なゲーム、簡単なQ＆A賞を投げて、参加者がアクティブになり、楽しくて軽い環境になるように促します。
ライトニングトーク 。不足している場合は、イベントを最大化するために即席のプレゼンテーションを依頼してください。誰かが短いプレゼンテーション、彼らが取り組んでいるクールな何か、彼らが読んだ興味深い記事、または彼らが答える必要がある複雑な質問を持っているかどうか聴衆に確認してください。ステージやマイクを一定時間持つことができます。
コミュニティでの地域のパートナーシップは重要です
これらの交流会イベントを開催することで、「コミュニティを構築」することができます。地元の組織、企業、グループ内のパートナーシップは、主要な基盤の1つです。これらのパートナーシップを通じて、ベンダー、パートナー、クライアント、およびエンドユーザー間の健全なコラボレーションを構築します。交流会はメンバーとパートナーに利益をもたらし、技術的にも社会的スキルや交流を通じてスタッフを支援できるようにします。これらの交流会では、さまざまな方法で専門家とのつながりも確立されます。これらのつながりは、地元のハイテクシーンでの地位と露出を高める可能性があります。
主催者として、これらの相互利益は、利用可能なスペース、簡単な食事のスポンサーシップ、スピーカーとしての従業員の利用可能性、およびグループに積極的に参加するためのスタッフと顧客への招待を通じて、健全な交流会コミュニティを維持および育成するのに役立ちます。
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いくつかの一般的な課題
リソース担当者と講演者 。スピーカーを探すのは必ずしも簡単ではありません。彼らのほとんどは興味深い講演やデモの準備に時間が必要であり、実際の仕事で忙しい可能性があることを理解しています。事前にスピーカーを並べて、熱心な共有者を常に探してください。
会場とロジスティクス 。対面の設定では、ロジスティクス、アクセスの手配、事前予約などが必要になるため、これは困難な場合があります。事前に計画を立て、会場のスポンサーと連絡を取るようにしてください。
スケジュールと参加者 。参加者の大多数に適した時間を特定します。パンデミック前、私たちは営業時間後に始めました。それは私たちが飲み物とピザで良い社交をすることを可能にしました。その後、ビールなしで昼休みのセッションを試しました。より多くの人々が午後5時以降に何か他のことをしたり、まっすぐ家に帰りたいと思ったようだったので、このスケジュールはより多くの参加を促しました。 2020年のバーチャルセッションの間、ランチタイムのスケジュールを今まで維持しました。
交流会イベントの宣伝
交流会のページやイベントを宣伝および宣伝するためのクリエイティブな方法はたくさんあります。あなたの地域社会に適切で最も効果的なものを選んで考え出してください。使用する方法の一部を次に示します。
Meetupのウェブサイト 。イベントを公開したら、必ずリマインダーを送信してください。少なくとも1週間、24時間、そして最後にイベント開始の1時間前に、ウェブサイト機能を介してメールリマインダーを送信するのが効果的だと思います。
友達に伝えてつながりを深める 。口コミは、ほとんどの人が理解しているよりも強力です。メールリンクと出欠確認を直接の連絡先に送信します。
ソーシャルメディアの投稿と他の人に共有を依頼します。 お住まいの地域のインフルエンサーや非営利団体に連絡して、ソーシャルメディアや地元のコミュニティチャネルで交流会のリンクを共有してください。
ローカルおよびターゲットグループに投稿する 。ローカルプログラマーやソフトウェア全般のSlackワークスペースを探してください。ない場合は、独自のワークスペースを作成してください。 OpenShiftMeetupやAnsibleMeetupなどの一般的な名前を選択してください。これは、他のチャネルや手段でも実行できます。
LinkedIn接続 。交流会へのリンクでステータスを更新し、専門家とのつながりを知らせて、再共有できるようにし、投稿をアクティブ/バイラルにします。 LinkedInグループを作成して、プロフィールに追加することもできます。
2020年に変更された内容
2020年の主なことは、すべてが仮想化され、交流会も例外ではなかったということです。この状況により、私たちは地元のイベントに国際的な講演者を招待することができました。また、他の都市や国の交流会と同時にイベントを開催できるため、参加者が増えました。また、半年ごとまたは四半期ごとのパンデミック前と比較して、毎月イベントを開催することもできます。一方で、他の参加者と完全に交流し、ネットワークを築く能力が欠けています。対面式の交流会が提供するビール、バンター、ピザの豊富さは確かに恋しいです。これらの仮想セッションを最大限に活用することをお勧めします。状況が進化し続けるにつれて、実際の対面イベントへの期待が高まり、安全な公開集会にゆっくりと戻ります。
学んだ教訓
状況に関係なく、全員の交流会体験を改善および強化する機会は常にあります。 2020年に約12回の仮想交流会と2回の対面交流会を開催した後に学んだいくつかのヒントをまとめました。
- ソーシャルメディアとLinkedInの投稿はより多くの関心を生み出します。
- リモートワークの設定を増やすと、午後12時から午後1時までが適切に機能します。
- ライブデモンストレーションは興味と議論を生み出します。
- 出欠確認を行ったすべての人に（まだ出欠確認をしていない場合でも）リマインダーを送信することは効果的です。
- 常に安定したビデオ会議プラットフォームを使用してください。
- 交流を促進する方法を考えてください（チャットトピック、投票、バウチャー、ゲーム、景品など）。
- ローカルおよび個人的なプロモーションにより、より多くの参加者を呼び込むことができます。
- 組織内およびより広いコミュニティ内でのパートナーシップとサポートを奨励します。
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最後のポイント
あなたのキャリアと私生活の両方で、あなたはあなたの旅の中で一人ではありません。私たちがつながる能力は、私たち自身のために、そして私たちが属する地域社会とより広いコミュニティの両方のために健康的な環境を育むことを可能にします。コラボレーションを受け入れることで、他の人を助け、直面している問題のいくつかについてガイダンスを求めることができます。それは、どんな状況であっても、革新し、共に前進する私たちの能力を育みます。だから、先に進んでください！接続してコラボレーションします。
参照：
- ウェリントンOpenShiftミートアップ
- オークランドOpenShiftミートアップ
- Ansible New Zealand Meetup
- AnsibleAucklandミートアップ
- NZミートアップ動画
- NZ Meetupの共催者：Michael Calizo、Ashor Benjamin、Andrew Spurgeon